tag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post3415580504329868246..comments2024-03-25T05:10:45.068+01:00Comments on Calidad y Gestión Empresarial. ISO 9001 e ISO 14001: Preguntas frecuentes sobre la información documentada en ISO 9001:2015 ✅Nacho Gómezhttp://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comBlogger173125tag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-4788747560273700802022-11-22T12:41:02.232+01:002022-11-22T12:41:02.232+01:00Buenos días,
Me permito suponer que cuando dices ...Buenos días,<br /><br />Me permito suponer que cuando dices SGC rev 0 te refieres al Manual de Calidad que incluye el organigrama. Si tienes unos condicionantes internos relevantes para prestar especial atención a las fechas yo no te puedo contestar porque desconozco esos condicionantes. Si estos condicionantes internos no existen, desde el punto de vista de la auditoría externa estas situacionesNacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-89530689463294011542022-11-22T11:18:10.205+01:002022-11-22T11:18:10.205+01:00Hola Nacho! Mi pregunta es la siguiente si tengo m...Hola Nacho! Mi pregunta es la siguiente si tengo mi SGC revisión 00 y se cambio el Organigrama por adición de puestos de trabajos nuevos, se contrató el personal para esos puestos de trabajos nuevos y luego de eso se realizó la modificación de los procedimientos para añadir las responsabilidades de esos cargos nuevos… cuál fecha debería la revisión 01 de los procedimientos afectados? Puede ser Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-29865088345702265022022-10-28T08:44:11.455+02:002022-10-28T08:44:11.455+02:00Buenos días,
Si el formato incorpora la fecha de ...Buenos días,<br /><br />Si el formato incorpora la fecha de emisión del mismo lo normal es que esta fecha sea la de la emisión de la última versión.<br /><br />saludos,<br /><br />IgnacioNacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-44025856402385031862022-10-28T08:42:32.827+02:002022-10-28T08:42:32.827+02:00Buen día, la norma ISO 9001 no exige nada al respe...Buen día, la norma ISO 9001 no exige nada al respecto. En mi caso no incluyo la fecha de emisión del formato, espero que esta fecha no se esté confundiendo con la fecha de inclusión de datos del registro. Siempre has de tener en cuenta lo que diga el procedimiento de control de documentos de tu organización.<br /><br />Saludos,<br /><br />IgnacioNacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-39775269384559647512022-10-27T19:33:20.107+02:002022-10-27T19:33:20.107+02:00Estoy codificando formatos que ya están viejos y n...Estoy codificando formatos que ya están viejos y no estaban codificados voy a realizar un cambio mi pregunta es la fecha de emisión debo de poner cuando se creo por primera vez el formato o puedo poner la de la fecha en que lo voy a modificar y codificar?Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-19770375846056361632022-10-27T19:24:03.331+02:002022-10-27T19:24:03.331+02:00Buen día tengo una duda los formatos deben llevar ...Buen día tengo una duda los formatos deben llevar la fecha de emisión? Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-91702218943004365252022-09-12T10:14:47.782+02:002022-09-12T10:14:47.782+02:00Buenos días, los cambios tendrás que hacerlos conf...Buenos días, los cambios tendrás que hacerlos conforme al procedimiento sobre la información documentada que se encuentre en vigor. Si unificas dos sistemas de gestión, tendrán un procedimiento común en el que debería describirse la metodología de codificación. Con las fechas no hay problema, la normal es que se vuelvan a crear ya que la mayoría sufrirán algún cambio.<br /><br />Saludos,<br /><brNacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-72503470238726403432022-09-09T13:25:30.997+02:002022-09-09T13:25:30.997+02:00De cara a la adquisición de una nueva planta con u...De cara a la adquisición de una nueva planta con un sistema de gestión propio y querer adaptarlo al sistema de gestión de la central, ¿como realizar el cambio de codificación? por ejemplo tengo un organigrama con una fecha de creación y una codificación y fecha de versión, pero ahora quiero usar el mismo documento para la nueva planta. ¿Mantengo fecha de creación y cambio número y fecha de Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-14065519541059313662022-08-24T19:37:41.930+02:002022-08-24T19:37:41.930+02:00Hola, gracias a ti por participar.
El nivel de ex...Hola, gracias a ti por participar.<br /><br />El nivel de exigencia depende mucho del tipo de organización y de los datos de los que estemos hablando. En un principio lo que debería preocuparte es la protección de los documentos frente a modificaciones o borrados, así que podrías tener una buena rutina de copias de seguridad y una protección de las carpetas y accesos a las mismas.<br /><br />Nacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-86715541078218444552022-08-24T19:33:43.028+02:002022-08-24T19:33:43.028+02:00Buen día,
sí, por norma general, pero tendrás que...Buen día,<br /><br />sí, por norma general, pero tendrás que hacer lo que diga tu procedimiento.<br /><br />saludos,<br /><br />IgnacioNacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-14859448871542666262022-08-24T18:38:29.988+02:002022-08-24T18:38:29.988+02:00Buen día , en caso de que se realice un cambio en ...Buen día , en caso de que se realice un cambio en las plantillas se debe realizar cambio de versión ?Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-86746838825838778802022-08-21T01:18:00.226+02:002022-08-21T01:18:00.226+02:00Muchas gracias por la respuesta. Tengo otra consul...Muchas gracias por la respuesta. Tengo otra consulta, hasta ahora teníamos un SGC casi 100 % en papel pero tenemos que digitalizarlo lo más posible invirtiendo lo menos posible ja. La idea es trabajar los registros en word y excel, algunos registros y otros tipo de documentos solo estarán disponibles en pdf, no mucho más que eso. Para nosotros es suficiente pero que es lo mínimo que me exigirían Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-22271623162968146512022-08-17T17:39:47.781+02:002022-08-17T17:39:47.781+02:00Buenas tardes:
Nada en la norma aparece sobre la ...Buenas tardes:<br /><br />Nada en la norma aparece sobre la obligatoriedad de la nota. Si se elimina, siendo estrictos, se produce un cambio en el formato que deberá ser tratado según se describa en el procedimiento interno oportuno de la organización, aunque si lo quitas no creo que nadie se entere y que un auditor pierda el tiempo en estas cosas. Dependerá de lo formal que sea tu organización, Nacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-89346263319017181332022-08-17T17:02:35.236+02:002022-08-17T17:02:35.236+02:00Buenos días, tengo varios formatos de registro a l...Buenos días, tengo varios formatos de registro a los que agrego una leyenda que dice "Nota: agregue tantas filas como sea necesario", es necesario que esa nota se mantenga en los registros? O la puedo eliminar? de ser así tengo que aclarar en el procedimiento de control de registros que la elimino?Margarita Cedresnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-87516111190810041782022-08-16T11:04:30.866+02:002022-08-16T11:04:30.866+02:00Buenos días,
A mí no me gusta que en los formatos...Buenos días,<br /><br />A mí no me gusta que en los formatos aparezca la fecha de su edición, entendiendo por edición la definición de la tabla y los campos necesarios de un registro. Si se incluye puede generar confusiones con la fecha de cumplimentación del registro. Es válido que los formatos no tengan la fecha, para eso se incorpora su número de edición por la que se identifica en el listadoNacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-85634133438724898922022-08-16T11:00:31.417+02:002022-08-16T11:00:31.417+02:00Buenos días, deberás hacer lo que defina tu proced...Buenos días, deberás hacer lo que defina tu procedimiento de control de documentos, la norma no responde a estas situaciones. Si tu procedimiento no dice nada al respecto tal vez la mejor solución es la que te resulte más cómoda, siempre que hagas siempre lo mismo y se mantenga el control de los documentos.<br /><br />saludos,<br /><br />IgnacioNacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-58529247425747339042022-08-09T16:58:56.095+02:002022-08-09T16:58:56.095+02:00Buenos Días, tengo una consulta, es obligatorio qu...Buenos Días, tengo una consulta, es obligatorio que los formatos tengan fecha de edición, sabiendo que en el listado maestro de documentos se tiene el registro de la fecha en la que se actualizo el formato.Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-22484667167286801472022-08-01T19:48:13.722+02:002022-08-01T19:48:13.722+02:00Si se cambia de subproceso a procesos las versio...Si se cambia de subproceso a procesos las versiones de loa documentos se mantienen o se genra una nueva versión o se debe empezar de cero Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-77921141987487496052022-06-28T08:55:24.232+02:002022-06-28T08:55:24.232+02:00Buenos días,
Yo para los formatos de registro no ...Buenos días, <br />Yo para los formatos de registro no lo hago, los cambio directamente o registrando los cambios en acción correctiva si fuese relevante.<br /><br />saludos,<br /><br />IgnacioNacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-42815292284250470272022-06-28T03:43:20.200+02:002022-06-28T03:43:20.200+02:00Buenos dias,
El registro de cambios, que es la de...Buenos dias,<br /><br />El registro de cambios, que es la descripción de las modificaciones de una versión sobre otra, ¿debe hacerse?<br />Por ejemplo. En procedimientos se suele poner un apartado para agregarlos.<br />Pero, para los formatos, ejemplo, Formato de Orden de Trabajo,¿Se debe llevar un registro de los cambios que se hagan sobre una versión a otra?<br />Ejem. Se agrego una fila para Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-62624835395167218772022-06-06T14:22:46.021+02:002022-06-06T14:22:46.021+02:00Buenos días,
este requisito no existe en la norm...Buenos días, <br /><br />este requisito no existe en la norma, puede ser un requisito que establezca la propia organización en el procedimiento en el que determine la gestión de la información documentada.<br /><br />Saludos,<br /><br />IgnacioNacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-66956294975056119372022-05-31T18:28:06.008+02:002022-05-31T18:28:06.008+02:00Buenos días. Quisiera consultar si en cada procedi...Buenos días. Quisiera consultar si en cada procedimiento debe ir incluida una sección en la cual se indica a quien o a que área se entrega cada copia de dicho procedimiento?Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-46946301333344645552022-05-12T20:16:24.508+02:002022-05-12T20:16:24.508+02:00Buen día, Jorge:
La norma no entra en tanto detall...Buen día, Jorge:<br />La norma no entra en tanto detalle, el problema sería a nivel interno ya que las exigencias respecto a los cambios a posteriori en los registros dependerán de cada organización. Si preguntas en general, se te tendría que responder que los registros no se pueden modificar, pero esto no es tan estricto para la mayor parte de las situaciones.<br />Saludos,<br /><br />Ignacio<brNacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-85528285654991914752022-05-12T16:39:16.844+02:002022-05-12T16:39:16.844+02:00Hola Buen día.
Pregunta: si esta elaborado un reg...Hola Buen día.<br /><br />Pregunta: si esta elaborado un registro el cual ya quedo liberado y se quiere modificar una parte del texto del analisis que cambió a ultima hora subrayar el texto a modificar, colocar el texto actual y firma de quien edita el documento en sitio entra dentro de la norma o es una violación?Jorge Gasparnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-3523466778593547991.post-25929335705350451202022-04-07T10:04:26.069+02:002022-04-07T10:04:26.069+02:00Buenos días, Claudia:
- Sí, tendrás que cambiar e...Buenos días, Claudia:<br /><br />- Sí, tendrás que cambiar el nombre con la nueva razón social. Menos importante es el logo, pero ya que te pones a cambiar. Yo cambiaría de versión/revisión.<br />- Respecto a la auditoría de certificación tienes dos opciones. La primera es cambiarlo todo de una vez, ¿qué te ocuparía? ¿2 o 3 horas? la segunda opción es hacer una planificación de los cambios, por Nacho Gómezhttps://www.blogger.com/profile/02192335154950926828noreply@blogger.com