Proceso para la identificación y evaluación de cumplimiento de requisitos legales
A continuación se presenta un ejemplo sencillo del proceso de identificación y evaluación de los requisitos legales y otros requisitos aplicables en materia ambiental.
1. Acceso a requisitos legales y otros requisitos
La organización debe disponer de una metodología, dentro del sistema de gestión ambiental, para acceder a los nuevos requisitos legales y voluntarios que le sean de aplicación. Es necesario identificar la normativa legal de aplicación a nivel europeo, nacional, autonómico y local.
Para el acceso a requisitos legales en materia ambiental la organización puede elegir entre alguna de las siguientes opciones:
- Consultas periódicas a webs de las administraciones públicas para identificar nuevos textos legales publicados
- Contratación de un servicio jurídico externo que con una frecuencia determinada aporta la información
- Suscripción a listas de distribución gratuitas de diferentes entidades como cámaras de comercio, fundaciones, asociaciones, etc.
La organización debe mantener evidencias documentadas, registros, de estas actividades relativas a la identificación de requisitos legales.
Las fuentes de requisitos voluntarios en materia ambiental pueden ser:
- Contratos de clientes con pautas de comportamiento ambiental sobre la gestión de los residuos, embalaje de productos, etc.
- Acuerdos de carácter ambiental suscritos con terceros como asociaciones, administraciones públicas, proveedores, etc.
2. Aplicación de requisitos legales y otros requisitos
La organización debe establecer las actividades necesarias para extraer la información de los textos legales y detallar la aplicación práctica concreta de los mismos. Entre otros aspectos es necesario identificar la legislación aplicable a la gestión de residuos, las emisiones atmosféricas, los vertidos, la seguridad industrial o el transporte de mercancías peligrosas. Los requisitos a identificar, por ejemplo, pueden ser:
- Disponer de licencia de actividad
- Realizar el estudio preliminar de suelos
- Disponer de autorización de vertido
- Poseer libro de registro de residuos peligrosos
- Etc.
3. Evaluación de cumplimiento de requisitos
Una vez realizada la identificación de los requisitos legales y otros requisitos aplicables en materia ambiental, la organización debe realizar evaluaciones periódicas del grado de cumplimiento de los mismos. Estas evaluaciones han de diferenciarse de las auditorías internas de los sistemas de gestión, si bien la información analizada al respecto es compartida en ambos procesos.
En consecuencia, periódicamente, cada tres, seis meses y como máximo anual para organizaciones sencillas, la organización debe revisar el cumplimiento de los requisitos detectados en el punto anterior. Ante aquellos posibles incumplimientos la organización deberá emprender las acciones correctivas oportunas para su solución.
Los requisitos legales y otros requisitos aplicables son asociados a los aspectos ambientales y definirán los controles y pautas de control operacional a llevar a cabo para mejorar el desempeño ambiental y el cumplimiento estricto de los requisitos, ambas directrices de la política de gestión ambiental.
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Un saludo.
Ignacio Gómez
Solicitud Presupuesto Consultoría ISO 9001 - ISO 14001
Si el sistema está ya implantado puedes solicitar un presupuesto para la auditoría de certificación ISO 9001 - ISO 14001
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Gracias Me Ayudo mucho :)
ResponderEliminarMuchas Gracias, que buena contextualizaciòn, me toca diseñar como realizo el seguimiento legal actualizado para mis procesos.
ResponderEliminarMuchas gracias
acvelez5403@gmail.com
Buenos días,
Eliminar¿la evaluación de cumplimiento legal ambiental en ISO 14001? Si este es el caso, una vez que tengas identificados los requisitos legales los pones en una lista y compruebas si cumples o no cumples e indicas el resultado.
saludos,
Ignacio
Me ayudó mucho su información.Gracias
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